隐私说明与数据保护政策
本隐私政策适用于你访问和使用我们提供的「WhatsApp网页版高效工作台」工具、相关浏览器扩展程序以及配套的催单话术库服务(以下统称「本服务」)。我们深知,在B2C零售场景中,客服对话数据不仅涉及你的商业机密,更可能包含你终端买家(消费者)的个人信息。我们承诺以最严谨的态度处理所有通过本服务触达的数据,并严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》以及欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)中关于数据最小化与目的限制的原则。
本政策详细说明了我们收集哪些信息、如何使用这些信息、在何种情况下会与第三方共享,以及你作为用户所享有的权利。请在使用本服务前仔细阅读。当你开始下载、安装或使用我们的工具时,即视为你已阅读并同意本政策的全部条款。
一、信息收集范围与类型
我们遵循「最小必要」原则收集信息。在未获得你明确授权的情况下,我们不会主动收集你的WhatsApp聊天内容、联系人列表或任何终端买家的个人敏感信息。我们收集的信息分为以下三类:
1. 账号与设备信息:当你注册或登录我们的服务时,我们会收集你的邮箱地址、用户名以及加密后的密码。为了保障账号安全,我们会记录你的登录IP地址、设备型号、操作系统版本以及浏览器用户代理(User-Agent)字符串。这些信息仅用于安全审计和异常登录检测。
2. 使用行为数据(匿名化):我们的扩展程序会收集你在WhatsApp网页版中的操作行为日志,包括但不限于:功能按钮点击次数(如「插入话术」按钮)、催单模板的发送次数、会话优先级标记的触发频率。这些数据会经过匿名化处理,剥离所有可识别个人身份的信息,仅用于产品功能优化和行业趋势分析。例如,我们会统计「支付失败跟进」模板在周一的发送量,以优化模板推荐算法。
3. 会话元数据(非内容):为了提供「响应计时」和「催单时序提醒」功能,我们需要在本地设备上临时处理会话的元数据,包括:会话ID、最后消息时间戳、消息方向(发送/接收)。这些元数据仅在你的本地浏览器中处理,用于触发计时器逻辑,我们不会将这些元数据上传至我们的服务器。
特别说明:我们不会存储你的WhatsApp账号密码,也不会在你的手机或电脑上执行任何形式的键盘记录或屏幕截图。所有消息内容均通过WhatsApp官方加密通道传输,我们无法读取。
二、信息使用目的与方式
我们收集的信息仅用于以下明确目的,不会用于与这些目的无关的用途。如果我们需要将信息用于其他目的,我们会事先征得你的单独同意。
- 提供与维护核心服务:使用账号信息验证你的身份,确保你能够正常登录并下载工具。使用设备信息排查你遇到的登录故障或兼容性问题。
- 产品改进与算法训练:使用匿名化的行为数据来优化催单话术的推荐逻辑、改进会话优先级标记的准确性。例如,通过分析「关键词命中后客服是否在5分钟内响应」的数据,来调整我们的提醒强度。
- 安全风控与合规审计:使用登录IP和设备信息监测异常登录行为,防止账号被盗用。在发生安全事件时,我们可能需要保留相关日志以备司法调查。
- 服务通知:使用你的邮箱地址向你发送与产品相关的重大更新通知、服务条款变更提醒或安全警报。我们不会发送营销推广邮件,除非你单独订阅了我们的行业资讯周刊。
三、Cookie 与追踪技术说明
我们的网站(包括下载页和联系页)使用Cookie和类似技术来提升你的浏览体验。Cookie是存储在您浏览器中的小型文本文件。我们使用两类Cookie:
1. 严格必要的Cookie:这些Cookie是网站运行所必需的,无法关闭。它们用于实现基本功能,如记住你的登录状态(Session Cookie)、维持下载任务的连续性。这些Cookie不会收集你的个人身份信息。
2. 功能性与分析性Cookie:我们使用自托管的Matomo分析脚本(而非Google Analytics)来了解网站的访问量、热门下载页面等聚合数据。该脚本默认开启IP匿名化处理,且我们不会将此类数据与任何第三方广告平台共享。我们不会使用任何跨站追踪Cookie(如Facebook Pixel或Google Ads Pixel)来对你进行广告重定向。
你可以通过浏览器的设置来管理或删除Cookie。但请注意,禁用严格必要的Cookie可能导致你无法正常下载工具或登录账号。我们不会使用任何形式的浏览器指纹识别技术来追踪你的行为。
四、第三方数据共享政策
我们承诺,除以下明确列出的情形外,我们不会出售、出租、交易或以任何形式向第三方披露你的个人信息或你的终端买家数据。
1. 必要的技术服务提供商:为了运营我们的服务,我们可能使用以下类型的第三方服务商,并与其签订严格的数据处理协议(DPA):
- 云服务器托管商:用于存储你的账号注册信息和匿名化行为日志。我们选用的是位于中国境内(阿里云)和新加坡(AWS)的服务器,具体存储位置取决于你的注册地区。
- 邮件发送服务商:用于发送服务通知和工单回复邮件。我们仅提供你的邮箱地址,服务商不得将此信息用于任何其他目的。
- 代码崩溃收集工具:用于收集扩展程序在运行时发生的异常崩溃日志,以便我们修复Bug。该工具仅收集错误堆栈信息,不涉及任何聊天内容。
2. 法律要求或行政/司法机关的强制要求:如果我们收到传票、搜查令或其他法律程序要求披露你的信息,我们会首先尝试通知你(除非法律禁止),并在法律允许的范围内进行抗辩。
3. 业务转让:如果我们涉及合并、收购或资产出售,你的信息可能作为交易的一部分被转让。我们会在发生此类事件前通过网站公告或邮件通知你。
特别强调:我们绝不会将你的WhatsApp会话内容或买家数据出售给任何数据经纪商或营销机构。你的商业数据是你的核心资产,我们仅作为处理者为你提供工具。
五、用户权利:访问、修改与删除
根据适用的隐私法律,你对自己的个人信息享有以下权利。你可以通过发送邮件至行使这些权利,我们将在15个工作日内予以回应。
- 访问权:你可以要求我们提供一份我们持有的关于你的个人信息的副本。
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